Здравствуйте.
В процессе работы с учебным офисом СМ-сервис столкнулась с такой проблемой: бланки для замера, предлагаемые программой, не удобны в работе. Предлагаемые в трёх вариантах бланки всё равно оказываются слишком громоздкими и не помещаются на одну страницу. Отредактировать документы у меня не получилось. К сожалению, потеряла время. Пожалуйста, подскажите, как можно достаточно быстро редактировать бланки? Спасибо.
пт, 2015-04-10 14:49
#1
Печать бланков из офиса СМ-сервис
|
|||
Здравствуйте.
Если мне нужно быстро получить бланки, я копирую из выводимого бланка список и вставляю его в Эксель, например. Дальше в пару движений выделяю клетки, делаю несколько штук на страницу и печатаю.
Может быть, это не совсем хорошо. Но работать позволяет )
Добрый день! Да, функционал этот действительно страшно неудобный. Я делаю так: загружаю бланк в Word, а потом копирую в свой шаблон в Exel на 30 человек (на А4 два бланка). Важно что копировать нужно частями: с 1 по 24 номер (что влезает на один лист), потом с 25 по 30 (выделяете только столбик с ФИО, без номеров). Таким образом получаем список за два клика. Прикладываю мой шаблон к сообщению. Надеюсь у Вас все получится! P.S. При печати выделяем диапазон.
Коллеги, здравствуйте!
Можете более подробно описать чем конкретно неудобен предлагаемый сервисом автоматически бланк для замеров. 1,2,3. Будет здорово, если напишите Ваши предложения по улучшению данной функции сервиса.
Мне кажется разработчиками с конкретными неудобствами и предложениями легче будет работать.
Автоматические бланки должны быть удобны для работы специалистов, и широко применяться в стандартных случаях групповых замеров. Неудобный бланк провоцирует Ваши действия по использованию других программ, самостоятельно сделанных шаблонов и прочих «примочек» и приводит к отсутствию стандартного бланка, что может сказываться и на качестве замеров. Не надо мучиться, надо сформулировать заказ разработчикам. Это можете сделать только Вы, те кто регулярно проводит замеры.
Выводимый офисом бланк
- вмещает на странице мало персон, гораздо меньше, чем стандартная величина класса;
- очень сложно редакттруется, поскольку строка каждой персоны составная из 3 строк. Для того, чтобы ужать список так чтобы 25 человек поместилось на лист, приходится вручную двигать по 3 строки каждой персоны, следить за тем, чтобы получающиеся строки были равными по высоте и т.д.
Была бы удобна более простая выводимая форма, из несоставных строк.
Спасибо, Татьяна. И Майя - Вы точно сформулировали суть затруднений с бланками, мне трудно что-то добавить. В стационарной версии как раз бланки были замечательно удобными. И вместительными: на страницу помещалось по три бланка, что экономило бумагу (что важно в условиях Центра, где бумага может заканчиваться, ибо всем нужна). И ещё тот стандартный банк очень хорошо помещался в конвертик, который тоже очень просто и привычно изготовлялся. А сейчас получается, что подготовка к замеру требует увеличения затрат времени и усилий на рукоделие, что сокращает выигрыш при заполнении базы данных.Конечно, окошечки для знаков в новых бланках крупнее, чем в старых, но зато интервал между строками с номерами и ФИО больше, список длиннее, а буквы мельче (или так кажется). По опыту, старые бланки заполняли, как правило все учащиеся, начиная со второклассников, точно. Для первоклашек я иногда использовала увеличенные бланки, или нестандартные (таблица word), или, процедура проводилась по адаптированной карточке - в общем, справлялась и с более мелкими окошками. А подготовке они были гораздо удобнее.
Еще про бланки, из трех возможных форматов (электронный документ, Word и Excel) в моем случае (на всех компьютерах Microsoft Office) только электронный документ содержит список фамилий. В Word и Excel приходит только сетка без фамилий. Тоже касается всех вариантов документов, которые можно загрузить с сайта (групповая статистика, отчеты и т.п.).
Первый пункт формирует odt файл, текстовый документ Open(Libre)Office
Второй пункт формирует ods файл, электронная таблица Open(Libre)Office
Третий пункт формирует doc файл, текстовый документ Microsoft Office
соответственно файлы odt и ods могут некорректно открываться в MS Office
Если у вас сформируется документ, который будет некорректно открываться в своей "родной" программе, то пришлите мне его пожалуйста, чтобы понять в чем может быть проблема.
Здравствуйте, а можно очень просто объяснить, как сделать так, чтобы на страницу бланка помещался список из 25 персон? У меня сейчас трудность именно в том, чтобы "втиснуть" 25-го человека.
Спасибо.