Столкнувшись пару раз с исчезновением свой базы на сайтах, я задумалась - а как же в онлайн-сервисе? В старой версии мы на всякий случай делали резервное копирование сами.Предусмотрена ли такая функция сейчас? Или это входит в техподдержку сайта разработчиками?
пн, 2014-04-14 20:42
#1
Резервное копирование базы данных
|
|||
Да! Об этом же говорили на курсах!
Добрый день!
Да, действительно в связи с использованием ПМК "Социомонитринг Сервис" онлайн версии вам нет необходимости делать резервные копии, это входит в поддержку Сервиса по умолчанию.
Соответственно не нужно хранить бумажные бланки с ответами? Их уже целая коробка!
На счет того что бы хранить бумажные носители решать Вам. У вас в учреждении должны быть разработаны правила хранения документов, в них всё должно быть отражено. Как правило простая переписка хранится в течении 1 года, бухгалтерские документы в течении 5 лет, ведомости на выплату заработной платы хранятся - 75 лет, ведомости на выплату денежного довольствия военнослужащим - 50 лет. Обычные документы хранятся в течении 3-х лет (срок исковой давности). Как то так.
Как у вас решать вашему руководителю опираясь на руководящие документы и здравый смысл.
Коллеги! Бланки с ответами нужно хранить минимум три-пять лет. Во-первых, при вводе данных в программу операторы всегда допускают ошибки и по правилам контроля качества ввода данных необходимо делать проверку. Проверку лучше поручить сторонним лицам: рекомендую (за интерес) попросить двух прилежных старшеклассниц провести проверку качества ввода текущего замера по школе в целом. Их действия: они должны взять бланки с замером по классу и в случайном порядке, открывая пять любых бланков, проверить качество ввода в программу. Если все пять верно введены, то замер можно считать качественным. Если попадется хотя бы один бланк с одной или несколькими ошибками, то требуется проверить данные по всем бланкам данного класса. И так по каждому классу. После процедуры проверки и внесения изменений по всем выявленным ошибкам в базу, бланки можно упаковать и отправить в хранилище ( в коробку на дальнюю полку) на срок три-пять лет с указанием на коробке даты их уничтожения. Во-вторых, хранение бланков необходимо для разбора особых случаев: суициды, анорексия, внезапное развитие болезней тяжелых и т.п. Почерк при заполнении бланка - хороший и надежный источник доп. сведений о респонденте. Успехов!